登录/注册
1. 注册/登录
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首次登录:需通过手机获取验证码完成注册
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已注册的账号,除了验证码登录外,还可以通过密码登录
1.1 员工注册
- 员工通过点击“员工注册”,按步骤,录入入职企业的企业入职码,填写基础信息,等待企业审核完成后,就能使用应用。
1.2 企业注册
- 企业通过点击“企业注册”,按步骤,录入企业申请信息后,对应负责对接人员会按照企业信息进行审核,审核完成后就能正常使用了。
消息
2. 消息
- 接收系统各功能板块的消息通知,V2版,新增「待办事项」功能,为用户可以更清晰知道我还有什么工作没有处理完成
- 支持搜索功能,快速定位所需功能板块,点击右上角搜索图标,可以快速搜索到所需功能
待办事项
2.1 待办事项
- 未处理完成的事项将持续显示,一直到处理完成之后,才会消失在消息的待办事项列表里面
- 如果当前用户没有待办事项/已完成所有待办事项,页面是空白的
工作台
3. 工作台
工作台结构:
- 上半部分:常用操作功能(最多 6 个),按使用频率动态刷新
- 下半部分:全部功能,按权限分类展示,共 10 大类
- 各类别计划开放应用有
| 类别 | 说明 |
|---|---|
| 行政人事 | 公告、考勤、审批、人事等功能 |
| 日常工具 | 计划、日报、工单等企业常用功能 |
| 财务工具 | 薪酬、发薪、社保、发票、税务、工资单等 |
| 法务工具 | 合同管理 |
| 客户工具 | 客户管理、顾问中心 |
| 智慧管理 | 服务交付、交付提交、驾驶舱、操作记录 |
| 企业工具 | 企业管理(内部架构、权限) |
| 分析服务 | 测评分析 |
| 政企公益 | 模板下载 |
| 风险工具 | 风险检测 |
| 第三方 | 支持第三方功能植入 |
行政人事
行政人事
公告
公告
- 公告:企业内容信息发布功能。
新增公告
- 新增公告:公告支持全公司发放,或者制定人员发放;富文本可以丰富公告内容。
考勤
考勤
- 考勤:V2版重新定义了考勤操作。
打卡
- 正常考勤:正常工作出勤打上下班卡。
- 外出考勤:在正常工作时间里面,进行对应的外勤打卡。
申请
- 申请:与考勤相关一些审批提供了,快捷入口。
统计
- 个人统计:公告支持全公司发放,或者制定人员发放;富文本可以丰富公告内容。
- 企业统计:公告支持全公司发放,或者制定人员发放;富文本可以丰富公告内容。
设置
- 考勤规则:包含固定考勤,排班考勤,自动对班考勤,机动考勤。
-
得力打卡:用得力考勤机同步到和谐劳务。
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假期设置:假期规则与员工假期余额设置。
-
修改记录:没一次修改都能够有日志记录。
审批
审批
发起审批
- 审批模板:系统默认有日常审批,财务审批,人事审批的几个标准模板,用户还可以自定义审批模板。
我的审批
- 我的审批:待审批,已审批,抄送给我。
已提交审批
- 新增公告:公告支持全公司发放,或者制定人员发放;富文本可以丰富公告内容。
设置
- 审批流配置:公告支持全公司发放,或者制定人员发放;富文本可以丰富公告内容。
- 自定义表单:公告支持全公司发放,或者制定人员发放;富文本可以丰富公告内容。
人事
人事
- 人事管理:包含入职管理,转正管理,续约管理,离职管理,调岗管理,调薪管理,用工管理,合同管理,职讯管理。
首页
- 首页:有企业的入、转、离整块生命周期。
花名册
- 花名册:待审批,已审批,抄送给我。
设置
- 自定义字段设置:公告支持全公司发放,或者制定人员发放;富文本可以丰富公告内容。
日常工具
日常工具
- 日常工具:日常工具有两个入口,一个是在工作台进入(图1);另外一个入口是在日程进入(图2,3)
计划
计划
- 四象法:可以通过标识当前计划的重要性(重要且急,重要不急,不重要很急,不重要不急),来规划用户的工作内容,让管理层更清晰下属的工作重心
- 时间提醒:能够有效的提醒到用户在计划的时间去执行计划内容
发起计划
- 我的计划:可以通过工作台 日常工具,选择计划新增(图1,2);还是通过日程,选择所需要规划的日期,然后点右下角加号红点新增(图3)
- 下达计划:除了可以新增用户自己的计划外,还可以下达计划给到下属,操作如上。
历史计划
- 历史计划:此板块主要是提供用户可以查询“我的计划”/“下达计划”的历史,用户可以通过输入关键,或者点击筛选按钮(图2)进行查阅需要的信息
统计图表
- 统计图表:此板块的统计暂未开放用户使用
日报
日报
- 关联计划:日报可以关联计划一起提交到领导处,并且还是对没一个计划,进行必要的补充说明情况。
新增日报
- 新增日报:可以通过工作台 日常工具,选择新增日报(图1,2);还是通过日程,选择所需要汇报的日期,然后点右下角加号红点新增(图2)。
历史日报
- 历史日报:此板块主要是提供用户可以查询已提交的历史日报,用户可以通过输入关键,或者点击最右侧筛选按钮,进行查阅需要的信息。
汇报/抄送
- 汇报/抄送:此板块的是接收下属的汇报,同级/上级负责相关事务能够通过抄送查阅了解对应人员的工作情况。
设置
- 设置:添加日报/计划的汇报人/抄送人的配置汇报流功能。
- 是否启用此规则:配置了汇报流如果不启用的话,将不会生效,如果设置的汇报流没生效,可以查看此按钮是否开启。
- 是否允许修改接收人:如果开启了此按钮,汇报人员可以随意修改他想汇报的上级/同级。
工单
工单
- 工单:提供企业为了能够更好的解决办公事务的协同处理与进度跟进情况。
新增工单
- 新增工单:可以通过工作台 日常工具,选择工单(图1,2);还是通过日程,点右下角加号红点新增(图3)。
参与工单
- 待处理:待用户处理的工单,此工作需要当前用户执行的,还可以通过搜索,精准定位到某一工单。
- 已处理:已经完成了工单,还可以通过搜索,精准定位到某一工单。
- 抄送给我:此类工单涉及到需要当前用户有知情权的工单,还可以通过搜索,精准定位到某一工单。
已提工单
- 已提工单:记录当前用户提交过的工单记录。
- 追踪记录:工单参与者,还可以通过追踪记录,添加此工单进行中的附件和一些沟通情况。
财务工具
财务工具
薪酬
薪酬管理
- 薪酬管理:包含了“拆分薪酬”,“实发薪酬”,“自动核算”三个板块的功能。
- 拆分薪酬:可以帮助用户把薪资按需求合规的拆成两个工资条。
- 实发薪酬:可以帮助用户快速拆解一条合规的工资条。
- 自动核算:按照用户的配置规则,自动生成当月的工资条。
拆分薪酬
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三步曲:模板确认,拆分规则,添加工资数据
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模板确认:可以在这里增加所需的自定义字段,进行


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拆分规则:可以在这里增加所需的自定义字段,进行

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添加工资数据:可以在这里增加所需的自定义字段,进行

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实发薪酬
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两步曲:模板确认,添加工资数据
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模板确认:可以在这里增加所需的自定义字段,进行

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添加工资数据:可以在这里增加所需的自定义字段,进行

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自动核算
暂未开放
设置
- 设置:包含了“通常设置”,“公司津贴”,“加班计算方案”三个板块的功能。
通常设置
- 通常设置:开放员工工资单,自动生成加班时长等功能,用户可以通过设置加班比例,就能按照比例自动生成所需的加班时长。

公司津贴
- 公司津贴:公司津贴主要提供给用户可以配置,能够得到津贴的触发条件。

加班计算方案
- 加班计算方案:设置用户所在企业的加班的方案。

发薪
发薪管理
薪资发放
- 操作流程:用户按照发薪步骤进行,下载模板,直接导入发薪信息。
发放情况
- 明细/回单:在此位置用户可以查询到发薪的明细与回单
操作明细查询
- 操作明细查询:用户可以通过滤条件进行一个时间段内的人员明细进行查询
社保
社保管理
自选基数的员工
- 自选基数的员工:用户可以通过自选基数为部分有特殊社保基数的员工,设置该员工的社保基数。
社保配置
- 社保配置:用户可以设置自己的社保费用,也可以获取系统的社保费用后,再进行调整
获取社保基础:选择了需要获取的地区后,会显示所在地区能够选择的社保基数
同步社保基础:不确定社保基数是否已经更新了,可以使用点击已有条目操作栏的“同步基数”进行最新基数同步
导入社保:还可以导入自己所需的地区社保基数
发票
发票管理
开票申请
- 开票申请:用户可以通过发票管理,进行票务开具。
开票记录
- 开票记录:记录申请票历史记录,并且在此板块可以下载申请通过的票务电子文件。
税务
税务管理
此板块的统计暂未开放用户使用
工资单
工资单
- 此板块的统计暂未开放用户使用
法务工具
法务工具
- 此板块的统计暂未开放用户使用。
客户工具
客户工具
- 板块包含:客户管理,顾问中心
客户管理:主要提供给用户可以快速的整理和归档企业自己内部的客户跟进情况。
客户管理
客户管理
- 客户管理:让数字将客户管理更高效。
首页
- 客户统计:统计当前用户的客户跟进情况。
- 快捷操作:用户可以快速导入客户信息,导出客户信息,还能招回误删信息。
客户
- 我的客户:用户自己跟进的客户信息列表。
- 协助客户:协助其他同事一起跟进的客户列表
管理
- 管理:企业有管理权限的用户可以查到全公司的客户跟进情况
设置
- 标签管理:用户可以设置一下企业内部共识的标签,进行标注客户类型。
- 自定义字段:用户可以增加系统,默认没有的字段,方便客户个性化管理自己企业的客户信息。
- 荣誉榜显示:定制自己企业首页暂时荣誉榜的信息内容排名。
- 协助人员可再增加协助人员:开启后,协助人员也可以进行添加协助人员,进行协助跟进客户情况。
顾问中心
顾问中心
- 此板块的统计暂未开放用户使用。
文书管理
文书管理
企业资料
企业资料
- 用户可以通过此板包含交付资料与我司资料两块功能。
交付资料
- **交付资料**:企业可以通过此功能板块下载或者查找我司顾问整理上传的资料
我司资料
- **我司资料**:用户还可以通过我司资料进行公司内部文件的上传分享。
交付上传
交付上传
- 交付上传是提供我司内部顾问团队/渠道顾问,上传为企业整理的资料功能。
智慧管理
智慧管理
- 板块包含:驾驶舱,操作记录
驾驶仓
驾驶舱
- 此板块的统计暂未开放用户使用。
操作记录
操作记录
- 此板块的统计暂未开放用户使用。
企业设置
企业工具
- 企业设置:设置内部架构与权限管理
- 企业信息
- 权限设置
分析工具
分析服务
- 测评分析:通过测评工具提供分析服务
政企公益
政企公益
- 模板下载:中小微企业服务项目资料下载
风险工具
风险工具
- 风险检测:识别企业资料中潜在的用工风险
第三方
第三方
- 此板块的统计暂未开放用户使用
日程
4. 日程
通讯录
5. 通讯录
- 通讯录:方便企业员工查找对应的同事。
- 通讯录-个人名片:可以快速进行通讯,拷贝通讯方式
我的
6. 我的
- 账号修改、注销
- 应用建议与反馈渠道
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